◆事前準備
- 業務設計
- スケジュール作成
- 事務局マニュアル、FAQマニュアル作成
◆受付・回収業務
- 郵便（私書箱開設）
- Web応募フォーム
- SNS(twitter、Instagram)
◆仕分け・集計
- 誤配チェック
- 有効／無効チェック
- 応募数カウント
- 都道府県別、賞品別、媒体別、その他属性別（年代、性別、職業等）
◆抽選処理
- 抽選会準備、運営
- ランダム抽選、抽出作業
- 県別比率抽選
- 重複者処理（本人、同一世帯、過去当選除外）
- 当選者リスト作成
◆景品発送業務
- 発送手段提案（宅配便、普通郵便、書留郵便、ゆうメール等々）
- 梱包仕様作成、発送用カートン作成、緩衝剤等用意
- 梱包、封入、発送
- 倉庫保管
- 着荷確認、不着処理及び再発送
◆レポート
- 日報、週報、月報、最終レポート
- アンケート集計他
◆終了後
- 応募物保管～廃棄
◆業務実績の一例
| 業種 | 形式 | キャンペーン内容 | 当選賞品 | 応募件数 | 当選件数 | 郵 送 「ハ ガ キ な ど 」 応 募 受 付 |
W E B 応 募 受 付 |
S N S |
問 合 せ 対 応 |
抽 選 |
賞 品 発 送 |
ア ン ケ ート 集 計 |
特 徴 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 食品メーカー様 | クローズド | 賞品についている バーコードを集めて応募 |
旅行券、 オリジナルグッズ |
300,000 | 5,000 | ● | ● | ● | ● | ● | 応募件数、 当選件数多数 |
||
| お菓子メーカー様 | クローズド | 賞品についている バーコードを集めて応募 |
イベントご招待、 金券 |
30,000 | 2,000 | ● | ● | ● | ● | ● | イベントご招待。 当選通知発送～ 電話による参加確認 |
||
| 食品メーカー様 | クローズド | 賞品についている バーコードを集めて応募 |
現金 | 300,000 | 1,000 | ● | ● | ● | ● | 現金書留での 賞品発送 |
|||
| 食品メーカー様 | クローズド | 購入レシートで応募 | 工場見学ツアー | 1,000 | 30 | ● | ● | ● | ● | 工場見学ツアーが 当たるキャンペーン |
|||
| お菓子メーカー様 | インスタントウィン | 商品を買って「アタリ」が出たら当選 | クオカード | 2,000 | 全員もらえる | ● | ● | ● | ● | アタリが出たら 必ずもらえる |
|||
| スポーツ | クローズド | イベントご招待 | イベントご招待 | 1,000 | 50 | ● | ● | ● | ● | イベントご招待。 電話による参加確認～当選通知発送 |
|||
| 医療メーカー様 | クローズド | ポイントマークを 集めるポイントプログラム |
ギフト | 年間5,000 | 全員もらえる | ● | ● | ● | ● | ● | 通年のポイントプログラム事務局運営 | ||
| 医療メーカー様 | 返金キャンペーン | 商品に不満があったら返金 | 郵便為替 | 500 | 全員 | ● | ● | ● | 郵便為替、 銀行口座振込での 返金キャンペーン |
||||
| 食品メーカー様 | SNS | 投票キャンペーン | オリジナルグッズ | 50,000 | 200 | ● | ● | ● | ● | ● | SNSでの 投票キャンペーン |
||
| 食品メーカー様 | SNS | 写真投稿コンテス | 金券、 オリジナルグッズ |
5,000 | 200 | ● | ● | ● | ● | ● | SNSでの フォトコンテスト キャンペーン |
||
| 食品メーカー様 | クローズド | 企業タイアップ 流通キャンペーン |
商品券 | 50,000 | 10,000 | ● | ● | ● | ● | ● | 50企業参加の タイアップ キャンペーン |
||
| 食品メーカー様 | クローズド | レシート画像応募 | 商品券 | 20,000 | 500 | ● | ● | ● | ● | ● | ハガキ、WEBでの レシート応募受付 |